1. Personal Fitness Nederland

Personal Fitness Nederland (later genoemd: PFN) is de handelsnaam van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Auke Jongbloed Life & Performance Coaching (KvK nr. 51006197). Waar in dit ‘Reglement en voorwaarden’ wordt verwezen naar Personal Fitness Nederland wordt bedoeld Auke Jongbloed Life & Performance Coaching (afgekort: LPC).

2. Overeenkomst

a. De overeenkomst komt vooreerst tot stand na het invullen, ondertekenen en bevestiging ervan door LPC.
b. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals aangegeven bij de inschrijvin en eindigt na de afgesproken periode. Er is geen stilzwijgende verlenging.
c. De overeenkomst is persoonsgebonden. Trainingen en/of coaching-sessies zijn niet overdraagbaar aan een ander persoon.

3. Afspraken/trainingen en afwezigheid

a. Het ‘Fit for Life’ programma van PFN staat centraal. Dit betekent dat je geen vaste coach hebt, al streven we daar wel naar.
b. Alle trainingen zijn op afspraak. Je bent zelf verantwoordelijk om de trainingen in te plannen.
c. Discipline vinden we belangrijk. Mocht je een afspraak niet kunnen nakomen, dan kan deze tot 24 uur voorafgaande aan de afspraak verplaatst worden naar een ander moment in dezelfde week.
d. Indien je binnen 24 uur afzegt, dan wordt dit beschouwd als een afgewerkte training die niet meer ingehaald kan worden.
e. Bij een kleine blessure (als een verstuikte enkel, stijve nek of verrekte pols), dan gaan trainingen in aangepaste vorm gewoon door. Het gekwetste lichaamsdeel wordt dan niet getraind.
f.Heb je een langdurige zware blessure of ernstige ziekte, meld dit dan direct bij je coach. In overleg vinden we een passende oplossing.
g. Als de coach afwezig is, mag je er vanuit gaan dat er een goede vervanger komt. In het geval geen vervanging beschikbaar is, worden zowel betalingen als trainingen opgeschort totdat een coach beschikbaar is zodat je de trainingen weer kunt hervatten. In voormelde gevallen kan je de overeenkomst met LPC niet beëindigen.

4. Financieel

a. Er zijn diverse prijscategorieën in het ‘Fit for Life’ programma. Welke prijscategorie voor jou van toepassing is afhankelijk van de duur van de overeenkomst, het soort programma en het aantal keren dat er per week getraind wordt.
b. In afwijking van de normale tarieven kan er een gereduceerd tarief gelden, waarbij op de normale tarieven een reductie plaats kan vinden van maximaal 25%. Als gecombineerde reducties over dit percentage heen gaan, wordt het maximale reductiepercentage van 25% gehanteerd.
c. Je kunt ervoor kiezen om het verschuldigde bedrag voor de gehele contractperiode in één keer of in gelijke maandelijkse termijnen via SEPA automatische maandelijkse incasso te voldoen.
d. Indien je kiest voor betaling voor de gehele contractperiode in 1 keer, dan krijg je een korting op het totaalbedrag. De betaling moet dan wel binnen 8 dagen na factuurdatum bij LPC zijn bijgeschreven. Betaal je niet binnen 8 dagen, dan vervalt deze korting.
e. Indien je kiest voor SEPA automatische maandelijkse incasso dan incasseert LPC tussen de 15 een 1e evan iedere maand. Zorg er voor dat je in die periode voldoende saldo op je rekening hebt staan.
f. Bij niet tijdige ontvangst door LPC van verschuldigde bedragen (om welke reden dan ook – als storneren, onvoldoende saldo, etc.) wordt de incasso nogmaals aangeboden. Indien LPC een 2 ekeer niet automatisch kan incasseren, wordt € 10,- voor administratiekosten in rekening gebracht. Indien je, ook na in gebreke te zijn gesteld met een termijn van 15 dagen, alsnog niet aan je betalingsverplichting voldoet, ben je in verzuim en worden incassokosten in rekening gebracht (minimum van € 40,-). LPC is vanaf dat moment gerechtigd de gehele vordering op te eisen en uit handen te geven ter incasso, bestaande uit de reeds vervallen termijnen en de nog te vervallen termijnen inclusief de reeds vervallen rente en kosten.
g. Indien je in verzuim bent door een betalingsachterstand kan LPC de overeenkomst met directe ingang beëindigen, dan wel op te schorten, zolang jij niet aan je verplichtingen hebt voldaan. Een en ander laat herberekening van de weekprijs in verband met het terugvallen in een andere kortingscategorie, conform artikel 4 sub a, onverlet.

5. Tussentijdse opzegging

a. Tussentijds opzeggen is niet mogelijk. In bijzondere gevallen kan LPC besluiten een
tussentijdse opzegging te accepteren, dit is ter beoordeling van LPC. LPC heeft
hierover altijd de beslissende stem.
b. We hanteren een periode van één maand (na ondertekening van de overeenkomst) waarin je kunt aangeven dat je wilt stoppen. Dit dient schriftelijk te gebeuren. Als je hiervoor kiest, ben je gehouden om de eerste drie maanden van de overeenkomst je verplichtingen na te komen en heb je recht op de overeengekomen trainingen.
c. In geval van tussentijdse opzegging (als vermeld onder a en b) dien je rekening te houden met het feit dat administratiekosten moeten worden betaald. Ook dien je kosten voor materialen te voldoen. Tevens vervallen eventuele reducties waar je recht op had (zoals reductie bij volledige betaling binnen acht dagen conform artikel 4 sub
c) met terugwerkende kracht. Daarnaast zal je, afhankelijk van het aantal weken dat je hebt getraind, terugvallen in een hogere prijscategorie waardoor er voor jou met terugwerkende kracht een hogere weekprijs geldt. In dat geval krijg je met terugwerkende kracht een factuur voor de meerprijs behorende bij die prijscategorie.
d. Indien je alle weken zoals overeengekomen in de overeenkomst in één keer hebt voldaan, dan wordt in geval van artikel 4 sub a en b de eindfactuur verrekend met het door jou betaalde bedrag. Het eventueel teveel betaalde bedrag wordt binnen veertien dagen aan je geretourneerd.